经济下滑老ERP系统是改造还是按兵不动
【IT168 专稿】笔者近期参加了一个信息化的研讨会,主题是在经济不景气的情况下,是对老ERP系统改造还是按兵不动?在研讨会上有人提出,老ERP系统虽然技术上可能已经落后了,但应用得好端端的,没有太大毛病就不需要改造,更何况现在是经济寒冬期。一旦改造不当,那不光不会带来ERP系统改造产生的好处,反而会弱化管理、降低工作效率、增加经营风险,而且因此而失败的例子更是数不胜数。 但另一方提出的观点是,该出手时就要出手,进行ERP系统改造这一点应当是毋庸置疑的,这是大势所趋。因为当经济环境迅速恶化时,企业运营策略会发生很大的变化,现有的老ERP已经不符合需求,更重要的关键在于改造成本与维护成本的相比可能会更节省。因此,企业面临一个新的挑战:经济下滑,ERP系统更新是按兵不动,还是毅然的改造老系统呢? 一.老ERP系统无法回避的弊端 (1)老系统包袱沉重,频繁面临崩溃风险 据圣经记载,耶稣罹难之时背上的十字架承载了过去一切的罪孽与苦难。同样,老ERP系统也是企业身上不得不背负的沉重十字架。随着时间的推移,老系统会越来越老化,故障也会频繁发生。老系统一般是使用有一段比较长的时间,劣势是老ERP系统使用的技术已经落后,或是系统开发商已经停止开发和升级该系统新的功能,或甚至该系统厂商已经退出市场。企业从厂商方面将无法获得老ERP系统的维护和服务支持,更严重的是老ERP系统所使用的旧技术的技术人员也大幅减少。 如果不进行技术改造,老系统一旦崩溃,恢复时间将得不到保证,受到的影响不仅仅是使用的业务部门,而且可能影响整个公司的运营。这对于正陷于经济下滑的企业来说,更是榕江县哪个癫痫医院权威雪上加霜。因此,老ERP系统不进行改造,前路是充满艰辛与挑战。 (2)老系统存在严重的信息孤岛风险 所谓的ERP系统“信息孤岛”,是指相互之间在功能上关联,但信息不共享以及业务流程和应用相互脱节的ERP应用系统。原因是企业进行的每一次局部增加的ERP新功能都可能与以前的应用不配套,或者是老ERP应用系统和其它后期新上线的应用系统如CRM、OA等之间没有统一的技术和数据标准,数据不能自动传递,缺乏有效的关联和共享,从而形成一个个彼此隔离的信息孤岛。所以,缺乏高度集成的老ERP系统产生信息孤岛有着必然性。 信息孤岛的存在所带来的弊端是显而易见的,首先是导致信息的多口采集、重复输入云南癫病症状军海砺攻勊以及多头使用和维护,信息更新的同步性差,从而影响了数据的一致性和正确性,并使信息资源分散和大量冗余,信息使用和管理效率低下。其次是由于缺乏业务功能交互与信息共享,致使物流、资金流和信息流的脱节,结果造成账账不符、账物不符,不仅难以进行准确的财务核算,而且难以对业务过程进行有效监控,造成计划失控、库存过量、采购与销售环节的暗箱操作等现象。这时除了改造系统,别无选择。 (3)老系统难以适应企业管理模式的变化 十年前,ERP系统用的是当时最新的技术,但从现在的眼光来看,旧的技术在解决同一个问题时表现实在很糟糕。虽然依赖老系统的熟悉情绪总是存在的,但其实我们更要接受老技术已经过时了,不再能适应新的竞争环境的挑战的现实。因此,没有理由为丢掉老系统而有什么情绪波动。事实上,不断改造ERP系统,使其更好的运行,不断提升创新,确保技术支持商业运行,确保在变化的、恶劣的经济环境中的保持竞争优势更是重中之重。因此要明白,无论是经济环境如何变化,技术始终是为业务发展黑龙江省癫痫专治医院需求服务的,该出手改造还是要出手改造,这是核心原则。&n兴义市正规癫痫病治医院bsp;
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第1页:老ERP系统无法回避的弊端
第3页:如何稳妥的改造老ERP系统?
第2页:进退两难的老ERP系统改造